Plan van Aanpak : het zichtbaar en bespreekbaar maken van grensoverschrijdend gedrag
Inleiding
Dit plan is ontwikkeld om grensoverschrijdend en ongewenst gedrag binnen de organisatie zichtbaar en bespreekbaar te maken, en om een veilige werkomgeving voor alle medewerkers te waarborgen. Het plan richt zich op het identificeren, melden en aanpakken van ongewenst gedrag door collega’s of leidinggevenden.
Definiëring van ongewenst gedrag
Om duidelijkheid te scheppen, wordt ongewenst gedrag onderverdeeld in de volgende categorieën:
- Seksuele Intimidatie: Elke vorm van ongewenste seksuele aandacht, variërend van seksueel getinte opmerkingen tot fysieke toenadering.
- Discriminatie: Ongelijke behandeling op basis van geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken.
- Pesten en Intimidatie: Gedrag gericht op het vernederen, kleineren of uitsluiten van een persoon, zoals schelden, roddelen, dreigen of buitensluiten.
- Andere vormen van grensoverschrijdend gedrag: Bijvoorbeeld manipulatie of misbruik van machtsposities.
Maatregelen om ongewenst gedrag zichtbaar te maken
- Communicatiekanalen: Opzetten van anonieme meldpunten waar medewerkers zonder angst voor repercussies ongewenst gedrag kunnen melden.
- Monitoring en rapportage: Regelmatig monitoren van meldingen en een systeem creëren voor het vastleggen en analyseren van incidenten.
- Training en Voorlichting: Het organiseren van workshops en trainingen om medewerkers bewust te maken van ongewenst gedrag en hoe dit te herkennen.
Bespreekbaar maken van ongewenst gedrag
- Open cultuur bevorderen: Stimuleren van een open en transparante cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om incidenten te bespreken.
- Confidentialiteit en bescherming: Zorgen voor vertrouwelijkheid van meldingen en bescherming van de melder om represailles te voorkomen.
- Aanstelling van vertrouwenspersonen: Aanstellen van interne of externe vertrouwenspersonen voor advies en ondersteuning van medewerkers.
Aanpak en Interventie
- Onderzoek en opvolging: Grondig onderzoek van elk incident door een onafhankelijke partij, zoals de HR-afdeling of een speciale commissie.
- Sancties en maatregelen: Opstellen van duidelijke richtlijnen voor de consequenties van grensoverschrijdend gedrag, variërend van waarschuwingen tot ontslag.
- Nazorg: Bieden van ondersteuning en nazorg aan slachtoffers, bijvoorbeeld door middel van counseling of coaching.
Evaluatie en bijsturing
- Regelmatige Evaluatie: Het plan dient regelmatig te worden geëvalueerd en bijgestuurd op basis van nieuwe inzichten, incidenten en feedback.
- Feedbackloops: Actieve betrokkenheid van medewerkers bij het evaluatieproces en gebruik van hun feedback om de aanpak te verbeteren.
Communicatie van het plan
- Introductie bij Medewerkers: Het plan dient duidelijk te worden gecommuniceerd naar alle medewerkers, via interne nieuwsbrieven, intranet of speciale bijeenkomsten.
- Toegankelijkheid: Zorg ervoor dat het plan en de meldingsprocedures gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen in de organisatie.
Dit plan van aanpak biedt een gestructureerde manier om ongewenst gedrag binnen de organisatie te identificeren, bespreekbaar te maken en aan te pakken, met als einddoel een veilige en respectvolle werkomgeving voor iedereen te creëren.
Zeg NEE tegen agressie
Academy Inc is een full-service bureau dat jou en je organisatie ondersteunt bij het effectief aanpakken van agressie. We bieden advies over agressiebeleid en verzorgen op maat gemaakte trainingen, voornamelijk in-company. Neem contact op via: secretariaat@academyinc.nl. Bezoek onze website: www.zegneetegenagressie.nl.
